医生总是希望在需要某个患者病历档案的时候,能快速的查找到它,但在医院内部经常可以看到医务人员为找到需要的资料焦急而忙碌,长久以来这个问题一直使病历档案资料管理人员费劲了脑筋。传统的档案管理方式存在档案数量冗余、查询、盘点困难、处理时间长等低效率现象,而信息技术手段的应用则是解决问题的关键。RFID技术的引入将彻底改变人们对档案管理活动的认识。
RFID病历档案智能管理系统是以先进的RFID技术为基础,结合数据库技术、面向对象开发技术、信号处理、微弱信号检测等技术,构建的实体病历档案信息管理系统,实现了实体病历档案的数字化管理和流转环节管理、档案仓储管理、提高了对病历档案全部业务流程的精确监控管理。



该系统由储位管理子系统、查询管理子系统、销毁管理子系统、安全管理子系统和统计报表管理子系统构成。其中储位管理子系统又由储位自动识别模块和档案自动识别模块组成,而安全管理子系统包括监控模块和警报模块。
(1)定位管理子系统:该子系统能够实现档案自动识别模块所储存的档案盒编号和储位自动识别模块所储存的储位编号自动匹配,从而在进行档案的出入库时较好地实现档案储位的定位。此外,储位自动识别模块还具有储位分配、储位信息管理的功能,可实现档案馆储位的可视化、动态化管理。
(2)查询管理子系统:在档案需要被查阅时,由该子系统提供档案编目查询、名称查询等,并发出出库指令,指令通过计算机总线将查询信号传输至档案架,使得档案架上的指示灯亮起,管理人员按指示灯指示做出库作业。
(3)销毁管理子系统:档案入库前,在销毁管理子系统中设定每份档案的保管期限,当到达保管期限时,销毁管理子系统自动提醒管理人员失效档案的相关信息,由管理人员作进一步处理。管理人员也可由该子系统查看将要到期或是已到期销毁的档案信息。
(4)安全管理子系统:该子系统负责档案防盗和现场监管,实施档案管理的安全机制。当档案盒在非正常情况下离开医院规定的范围,安装于出口区的阅读器将捕捉到这一信息,将档案信息无线传回管理系统,监控模块将会把这一异常信息立即发送给警报模块,警报模块接受到信息后向计算机控制中心发出警报。
(5)统计报表管理子系统 管理员可利用此系统,根据实际工作需要生成文件档案管理的各种统计分析报表,进行相关研究形成决策支持,也可作为工作量的统计,同时可以跟踪每份档案的流转轨迹及使用人员。

A, 文件架式读写器的独特设计,解决了门诊医生桌面病历的自动化管理。
B, 病历档案全程自动盘点,随时可以了解病历档案的位置。
C, 智能RFID病历柜格挡式设计,保障档案的无遗漏读取。
D, 报警设置,预防档案被盗或非法带出。
E, 轨迹跟踪,可以了解档案的流转轨迹
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